Espaz zorgt voor de continuïteit van uw personeelsbezetting. U kunt zich tenslotte geen gaten permitteren. En dat hoeft ook niet! Wij nemen u werk uit handen en leveren snel de juiste oplossing.

Wij verzorgen de werving en selectie van ndersteunende functies op MBO (+) en HBO-niveau. Vaste en tijdelijke vacatures op het gebied van secretariële ondersteuning. Van onze kandidaten vragen wij een afgeronde opleiding op niveau MBO-4 / HBO of werkervaring op dit niveau. Geen kandidaat wordt bij de opdrachtgever geïntroduceerd zonder dat er een persoonlijk interview heeft plaatsgevonden, de identiteit alsmede behaalde diploma's zijn gecheckt en referenties zijn nagetrokken.

Vast
Vaste vacatures vervullen wij op basis van werving en selectie. De kandidaat treedt direct bij u in dienst. De ideale formule als u een kandidaat vanaf dag 1 aan u wilt binden en het risico van uitval wilt beperken. 

Tijdelijk
Uitzenden, detacheren, freelance

Heeft u tijdelijk behoefte aan ondersteuning, ook dan zijn wij er voor u. Ziekte, zwangerschap, een piek in de werkzaamheden, een project of een andere aanleiding om invulling te geven aan uw flexibele schil? Wat de reden ook is van uw tijdelijke behoefte aan personeel, wij leveren u de kandidaat die u zoekt. Op welke basis wij de tijdelijke kracht inzetten is aan u. Gaat u voor een uitzendkracht, wilt u liever detachering of geeft u de voorkeur aan een freelancer? Alles kan! De uitzend- en detacheringskracht op basis van de spelregels, opgesteld door de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU), de freelancer conform de actuele wet- en regelgeving. Ongeacht vanuit welke formule de tijdelijke opdracht wordt vervuld, u bent verzekerd van een uitstekende en flexibele oplossing. 

Bel ons op 088 999 8 999 voor nadere toelichting; wij praten graag persoonlijk met u verder. Of bekijk onze website!

Vervulling secretariële vacatures

Periodiek organiseren wij Masterclasses voor HR-Professionals. Omdat het belangrijk is bij te blijven en het prettig is kennis en ervaringen te delen met vakgenoten. 

Tijdens de bijeenkomsten worden actuele HR-thema's uitgediept. Op een laagdrempelige en interactieve manier. Het is mogelijk voorafgaand aan en tijdens de bijeenkomst vragen te stellen en input te geven. De Masterclass wordt verzorgd door een themadeskundige met wie ook na de sessie contact kan worden gezocht. Deelname aan de Masterclass is gratis. Het aantal deelnemers is gemaximeerd op 40 zodat het persoonlijke karakter is gewaarborgd. 

Leest u meer over de Masterclasses en de mogelijkheden van aanmelding. Wilt u nadere informatie, dan kunt u uiteraard ook direct contact met ons opnemen. Wij hopen van harte u tijdens één van onze bijeenkomsten te mogen begroeten. U bent van harte welkom!

Contact Espaz

Soms is het nodig met de mens als uitgangspunt werkprocessen in uw organisatie aan te scherpen of te optimaliseren. Bijvoorbeeld wanneer een team of afdeling niet optimaal functioneert. Redenen van disfunctioneren zijn divers, maar vinden veelal hun oorsprong in onduidelijkheid over verwachtingen tussen individuen, bevoegdheden, werkprocessen en communicatie.

Espaz biedt oplossingen aan opdrachtgevers over vraagstellingen die spelen binnen secretariaten of teams van management ondersteuners. Een dergelijk project krijgt invulling op maat. Aan de hand van een door alle partijen goedgekeurd projectplan worden de werkzaamheden uitgevoerd, vinden rapportages plaats, zijn er nazorgmomenten en intervisies. Gedurende de implementatiefase werkt de adviseur als meewerkend voorman of -vrouw binnen het team voor een optimale sturing en begeleiding. 

Leest u meer over onze diensten en procesoptimalisatie door Espaz. Uiteraard kunt u ook direct contact met ons opnemen. Wij zijn u graag van dienst.

Contact Espaz

De rol van de management ondersteuner is de afgelopen jaren sterk veranderd onder invloed van verregaande automatisering, de opkomst van cloud-werken, de vraag naar efficiëntere werkprocessen en het met een steeds grotere zelfredzaamheid werkend management. 

Deze ontwikkelingen vragen om een andere mindset van de ondersteuner en een nieuwe invulling van de functie. En dat is geen makkelijk proces. Espaz adviseert opdrachtgevers hoe invulling te geven aan vraagstukken rondom de veranderende rol van de management ondersteuner. Welke taken blijven er over, welke nieuwe taken ontstaan, hoe moeten deze worden uitgevoerd, welke skills en vaardigheden zijn nodig, wat vraagt dit van de mentaliteit, wat is nodig om de medewerker succesvol te laten zijn?

Daarnaast verzorgen wij gastlessen en lezingen rondom de functie van management ondersteuner. Dit doen wij bij HBO-opleidingen, tijdens seminars en themabijeenkomsten, bij opdrachtgevers en relaties. 

Lees meer over hoe wij u van dienst kunnen zijn.

Contact Espaz

Professionals in een office functie beter laten functioneren door coaching. Op individuele basis of in een groep. Of het nu gaat om het verbeteren van de samenwerking of het makkelijker omgaan met veranderingen. Espaz weet er alles van! 

Onze professionele coaches geven invulling aan uiteenlopende vraagstellingen. Het geven van feedback, ontvangen van kritiek, de consequenties zien van het eigen gedrag, het ontbreken van assertiviteit, het zijn allemaal aanleidingen geweest om Espaz in te schakelen op het gebied van coaching. Na een gedegen voorbereiding waarin wij samen met u de vraag formuleren, wordt in een aantal coachingsgesprekken invulling gegeven aan het traject.

Contact Espaz

Wordt binnen uw organisatie gewerkt met O365, maar kan het beter? Het trainingsaanbod van Espaz omvat SharePoint en OneNote en is speciaal gericht op medewerkers in een ondersteunende functie.

Open inschrijving
De trainingen op basis van open inschrijving vinden plaats in een kleinschalige, informele en interactieve setting. Bewust is ervoor gekozen het aantal deelnemers beperkt te houden - maximaal 8. Door de kleine groepen zijn persoonlijke aandacht en effectiviteit gegarandeerd. De duur van de training beslaat één dagdeel. De investering bedraagt euro 195 excl. BTW.  

Incompany
De trainingen die wij geven op basis van open inschrijving, verzorgen wij ook bij u in huis, als u dat wilt. In overleg met u bepalen wij waar in de trainingen de accenten moeten worden gelegd. De investering per persoon gemoeid met een in company training is in de regel lager dan die voor deelname op basis van open inschrijving. 

Maatwerk
Het kan voorkomen dat u voor uw organisatie specifieke leerdoelen hebt gedefinieerd en dat accentverlegging binnen de standaard training niet voldoet. In dat geval maken wij de training voor u op maat. De investering hangt af van de inhoud van de training. Op basis van uw input, maken wij graag een offerte. 

Leest u hier meer over ons trainingsaanbod.

Contact Espaz